L’emploi intervient principalement dans le domaine du secrétariat et du management (assistance du / de la président., des instances élues, du / de la Chef.fe de servicee). Il appui le /la président.e dans son mandat, ainsi que le/la Chetf.fe dans sa mission
Sous la responsabilité du/de la Chef.fe de service, l’appui animation métier au.à la chef.fe de service et aux élu.e.s, recueille et traite les informations nécessaires à la préparation des décisions, dans le cadre des orientations et décisions du conseil d’administration de la CMCAS et des instances nationales (Comité de Coordination et CCAS). Il. / elle peut être habilité.e à signer les accusés de réception des plis, colis et mandats.
En l’absence du/de la responsable hiérarchique, il/elle peut être amené.e à le/la représenter et à le remplacer, au regard de sa délégation de pouvoirs, afin de garantir la continuité de l’activité.
Il/Elle devra rendre compte régulièrement au.à la chef.fe de service et au..à la président.e de la CMCAS et s’assurer du respect des obligations légales s’appliquant à son périmètre notamment la RGPD;
Il/elle traite le courrier des élus et fonctionnels à l’arrivée et au départ conformément aux dispositions internes ; filtre les appels téléphoniques à destination des élus du /de la Chef ;fe de service et des SLV

Appuyer le.la chef.fe de service dans la prise de décision et le suivi de certains dossiers ainsi que dans son management et en cas d’absence de le.la remplacer partiellement (autorisations d’absence, décisions ou incidents nécessitant une prise en charge rapide); assurer un premier niveau de réponse auprès des différents interlocuteurs ;  participer à la préparation des dossiers et/ou des actions métiers avec les différents acteur.rices et plus particulièrement avec le Technicien Info Com pour la diffusion des informations aux bénéficiaires (Mag78, Internet, mail,) ; être référent Santé Assurance (CAMIEG, Solimut, IDCP, ect) ; gérer les plannings des permanences CAMIEG et juridique ; assurer la préparation logistique des réunions (réservation de salles, relance des participants, constitution de dossiers, suivi du planning des instances), coordonner les actions nécessaires ; s’informer régulièrement par le biais d’une veille documentaires des mises à jour et nouveautés qui concerne les activités sociales et notamment sur la thématique santé ; gérer les clés et les contrôles des véhicules de la CMCAS ; gérer les commandes de fournitures de bureau et les réceptionner. Répond aux sollicitations des bénéficiaires de la CMCAS des Yvelines par le moyen de communication le plus adapté (mail-téléphone-courrier- Accueil physique)

Assister le.la président.e de la CMCAS dans sa gestion au quotidien ; gérer les demandes de détachement auprès des employeurs ; préparer les dossiers présentés au Conseil d’Administration, effectue la prise de notes lors des réunions des instances, rédige et diffuse les projets de PV qu’il propose au président de CMCAS et au chef de service.

L’emploi est en relation avec les élus et mandatés de l’organisme, les autres organismes sociaux des IEG (CCAS, Comité de Coordination, Iforep), les unités supports du territoire de la CMCAS, les partenaires santé /assurances (CMIEG, Solimut, IDCP...)

Connaître et maîtriser les missions et le fonctionnement de l’organisme et de son environnement ; être en capacité de coordonner les compétences requises ; être en capacité de travailler en réseau ; savoir communiquer en s’adaptant aux différent.e.s interlocuteur.trice.s internes et/ou externes ; savoir faire preuve de pédagogie ; être en capacité d’assurer une dynamique de groupe ; savoir reconnaître les urgences et prioriser les dossiers de sa responsabilité ; connaître l’environnement bureautique et maîtriser la pratique des logiciels bureautiques courants ; Posséder des qualités rédactionnelles et .relationnelles d’écoute et de discrétion, sens de la confidentialité ; faire preuve de disponibilité.